Inspecciones laborales: cómo prepararse y qué hacer si llega una
¿Qué pasa si llega una inspección laboral? Te explico cómo prepararte, qué preguntar y cómo protegerte si encuentran problemas.
El miedo que nadie quiere vivir: «Acaba de llegar la inspección»
Una mañana, alguien toca a la puerta con un papel oficial.
Es una inspección laboral.
Y ahí empieza el pánico.
Lo cierto es que una inspección no tiene por qué ser un desastre. Si estás preparado, es solo un trámite. Si no, puede ser un problema muy serio.
Qué es una inspección laboral (y por qué vienen)
Una inspección laboral es una revisión oficial de tu empresa para verificar que cumples con la normativa laboral.
La hace la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS).
¿Por qué vienen?
Denuncia de un empleado o exempleado.
Inspección aleatoria.
Seguimiento de una inspección anterior.
Incumplimiento detectado en otra área (fiscal, etc.).
¿Cuándo vienen?
Sin aviso previo (generalmente).
Pueden venir en cualquier momento.
Qué revisan (lo que te van a mirar)
1) Contratos de trabajo
¿Tienes contratos escritos?
¿Están registrados en la Seguridad Social?
¿Son correctos (duración, tipo, etc.)?
2) Jornada y registro de horas
¿Tienes registro de jornada?
¿Está actualizado?
¿Coincide con nóminas?
3) Nóminas y cotizaciones
¿Son correctas?
¿Están pagadas a tiempo?
¿Hay cotizaciones no pagadas?
4) Vacaciones y permisos
¿Se han disfrutado?
¿Están registradas?
¿Hay vacaciones «adeudadas»?
5) Seguridad y salud
¿Hay evaluación de riesgos?
¿Hay plan de prevención?
¿Hay equipamiento de seguridad?
6) Igualdad y no discriminación
¿Hay igualdad de trato?
¿Hay políticas contra discriminación?
¿Hay casos de acoso?
7) Documentación general
¿Tienes convenio colectivo?
¿Tienes reglamento interno?
¿Tienes comunicaciones con empleados?
Cómo prepararse (antes de que llegue)
1) Haz un inventario
Reúne toda la documentación:
Contratos de todos los empleados.
Nóminas de los últimos 12-24 meses.
Registros de jornada.
Documentación de vacaciones.
Evaluación de riesgos.
Comunicaciones con empleados.
Registros de Seguridad Social.
2) Revisa contratos
¿Están todos registrados?
¿Son correctos?
¿Hay alguno que falte?
3) Revisa nóminas
¿Son correctas?
¿Hay errores?
¿Hay cotizaciones sin pagar?
4) Revisa registro de jornada
¿Existe?
¿Está actualizado?
¿Coincide con nóminas?
5) Revisa vacaciones
¿Están todas disfrutadas?
¿Hay vacaciones pendientes?
6) Revisa seguridad
¿Hay evaluación de riesgos?
¿Está actualizada?
¿Hay equipamiento?
7) Busca asesoría
Si encuentras problemas, busca un abogado laboralista. Mejor antes que durante la inspección.
Qué hacer cuando llega la inspección (paso a paso)
Paso 1: Recibe al inspector
Pide que se identifique (debe mostrar acreditación).
Anota su nombre, número de colegiado, fecha y hora.
Paso 2: Pregunta qué busca
«¿Cuál es el motivo de la inspección?»
«¿Hay una denuncia específica?»
Esto te ayuda a saber qué esperar.
Paso 3: Avisa a tu abogado/asesor
Si tienes, llámalo inmediatamente.
Puede acompañarte durante la inspección.
Paso 4: Sé educado pero cauteloso
Coopera, pero no ofrezcas información que no te pidan.
No hagas promesas que no puedas cumplir.
Paso 5: Proporciona documentación
El inspector puede pedir:
Contratos.
Nóminas.
Registros.
Comunicaciones.
Entrega lo que pida, pero guarda copias.
Paso 6: Toma notas
Anota qué pregunta, qué revisa, qué observa.
Esto es importante para después.
Paso 7: No firmes nada sin revisar
Si te piden que firmes algo, léelo primero.
Si no estás seguro, pide que lo revise tu abogado.
Errores que NO debes cometer
«Esconder documentación.»
Ilegal. Además, si lo descubren, es peor.
«Mentir al inspector.»
Ilegal. Además, fácil de detectar.
«Ser agresivo o irrespetuoso.»
Solo empeora las cosas.
«Firmar sin leer.»
Puedes estar aceptando incumplimientos.
«No tener abogado.»
Si hay problemas, necesitas defensa.
«Ignorar la inspección.»
Si no compareces, es peor.
Qué pasa después de la inspección
1) Acta de inspección
El inspector redacta un acta con sus hallazgos.
Te la entrega (o te la envía).
2) Análisis del acta
Revísala con tu abogado.
¿Hay incumplimientos?
¿Están correctos?
3) Recurso (si es necesario)
Si no estás de acuerdo, puedes recurrir.
Tienes 30 días.
Necesitas abogado.
4) Plan de acción
Si hay incumplimientos, crea un plan para arreglarlo.
Documenta cada paso.
5) Seguimiento
La ITSS puede hacer seguimiento.
Demuestra que arreglaste los problemas.
Incumplimientos típicos que encuentran
1) Falta de contratos escritos
Multa: 300-3.000 euros.
2) Registro de jornada incorrecto o inexistente
Multa: 300-3.000 euros.
3) Nóminas incorrectas
Multa: 300-3.000 euros.
Más: tienes que pagar lo adeudado + intereses.
4) Cotizaciones no pagadas
Multa: 300-3.000 euros.
Más: recargo de 20% sobre la deuda.
5) Vacaciones no disfrutadas
Tienes que pagar.
6) Falta de evaluación de riesgos
Multa: 300-3.000 euros.
7) Discriminación o acoso
Multa: hasta 10.000 euros.
Cómo te ayuda Torreón Legal
En Torreón Legal te ayudamos a:
Revisar documentación antes de una inspección.
Preparar un plan de defensa.
Acompañarte durante la inspección (si es necesario).
Analizar el acta de inspección.
Preparar recursos si es necesario.
Crear un plan de acción para arreglar problemas.
Porque una inspección bien gestionada es mucho menos cara que una mal gestionada.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Pueden entrar sin avisar?
Sí. Las inspecciones laborales generalmente son sin aviso.
¿Tengo derecho a tener un abogado?
Sí. Es tu derecho. Recomendado, además.
¿Puedo negarme a que revisen documentación?
No. Tienes obligación de proporcionar documentación solicitada.
¿Cuánto tarda una inspección?
Puede ser desde unas horas hasta varios días (si es compleja).
¿Qué pasa si no cumplo con el acta?
Pueden haber sanciones adicionales, embargo, etc.
¿Puedo recurrir el acta?
Sí, tienes 30 días. Necesitas abogado.
¿Cuánto cuesta un abogado laboralista?
Depende, pero 1.000-5.000 euros es típico. Vale la pena si hay problemas graves.